GİRİŞ

Teges Tesis Geliştirme Servisleri Ltd. Şti. (“Teges” olarak anılacaktır) faaliyetlerini dürüst ve ahlaka uygun olarak ifa etmeyi ve faaliyet göstermekte olduğu tüm ülkelerin kanunlarına ve düzenlemelerine uygun hareket etmeyi taahhüt eder. Bu nedenle, faaliyetlerinin ifası esnasında dünyanın her yerinde yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına sürekli olarak uygun hareket etmek Teges’in ilkesidir.

Teges rüşvet ve yolsuzluk karşısında sıfır tolerans politikasını benimser ve çalışanlarının bu konudaki farkındalıklarının arttırılması için her yıl düzenli olarak eğitimler düzenler. 

Kanunların kapsam ve uygulamaları anlamında ülkeler arasında farklılık bulunmasına rağmen, tüm ülkelerdeki temel prensiplere göre; bir şirket ya da şahıs için bir Kamu Görevlisine doğrudan ya da üçüncü şahıs aracılığı ile kendisine tanınmayan bir avantajı sağlamak amacı ile bir menfaat teklif etmek ya da vermek uygunsuzdur.

Yolsuzlukla mücadele yasalarının ihlal edilmesi Teges’in itibarının zedelenmesine ve önemli para cezalarına çarptırılmasına neden olabileceği gibi Teges çalışanlarının da para ve hapis cezaları dâhil olmak üzere çeşitli cezalar almalarına neden olabilecektir. Teges Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına (“Politika”) uygun olarak Teges, ortakları, çalışanları, vekilleri ve temsilcileri, Teges adına, yerine veya Teges için işlem yaparken öncelikle Türk kanunları ile Amerika Birleşik Devletleri Yurt Dışı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası (“FCPA”) ve Birleşik Krallık Rüşvet Yasası (“UKBA”) dâhil olmak üzere yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına aykırı şekilde davranmayacak ve hiçbir surette rüşvet veya bahşiş vermeyecek, yasal olmayan hiçbir ödeme yapmayacak, kabul etmeyecek ve/veya aracılık yapmayacak ve/veya değeri olan herhangi bir menfaat sağlamayacak ve/veya kabul etmeyecek, bunlara ilişkin taahhütte bulunmayacaktır.  

AMAÇ VE KAPSAM

Bu Politika Teges’in, ortaklarının, çalışanlarının, vekillerinin ve temsilcilerinin, Teges adına, yerine veya Teges için işlem yaparken, rüşvet ve yolsuzluk konularındaki yaklaşımlarını belirlemeyi, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine ilişkin gerekli önlemleri almayı ve bu kapsam doğrultusunda gerekli ilke ve kuralları oluşturmayı amaçlamaktadır.

TANIMLAR

Çıkar Çatışması: Bir çalışanın, Türk Ticaret Kanunun 395. ve 396. maddeleri uyarınca Şirket Yönetimi tarafından verilen izinler haricinde ortaklarının, şirketin temsilcilerinin ve vekillerinin şirketteki pozisyonu gereği almış olduğu kararlar veya yapmış oluğu eylemlerle, şirkete verdikleri hizmetler ile çelişkiye düşmesine yol açacak, objektifliğini önemli oranda bozabilecek, özellikle kendisiyle irtibat halinde olan herhangi bir kişi veya kuruluş lehine adil olmayan menfaat sağlayabilecek değeri olan her türlü çıkardır. 

Kamu Görevlisi: Kamusal faaliyetin yürütülmesine, atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir surette sürekli, süreli veya geçici olarak katılan kişi. 

İşbu Politikanın amaçları ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarıyla uyumlu olarak “Kamu Görevlisi” tanımı aşağıdakileri ifade etmektedir;

  • Herhangi bir devletin veya devlet dairesinin ya da kamu ortaklığı bulunan kuruluşların silahlı kuvvetler çalışanları da dâhil tüm resmi görevlileri ya da sözleşmeli personeli ya da hesabına hareket eden kişi; 
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi memurlar, sözleşmeli personel, geçici personel ve işçiler.
  • Uluslararası resmi bir kuruluş adına ya da hesabına hareket eden bir çalışan ya da kişi;
  • Bir siyasi parti, parti yetkilisi, çalışanı ya da bir siyasi partinin adına ya da hesabına hareket eden kişi ya da siyası göreve adaylığını koymuş kişi.

Kolaylaştırıcı ya da Hızlandırıcı Ödeme: Kolaylaştırıcı ya da Hızlandırıcı Ödemeler, idari bir süreci hızlandırmak veya bir işi güvence altına almak amacıyla ve yasal hak olan bir hizmeti daha hızlı bir şekilde almak adına yapılan ödemelerdir.

Rüşvet: Görevinin ifasıyla ilgili bir işi yapması veya yapmaması için, doğrudan veya aracı(lar) vasıtasıyla, bir Kamu Görevlisine veya göstereceği bir başka kişiye herhangi bir menfaatin sağlanmasıdır. 

Üçüncü Kişi(ler): Teges’in ortakları, çalışanları, vekilleri ve temsilcileri dışında kalan gerçek ve tüzel kişiler, Kamu Görevlileri ve kamu kurumlarıdır. 

Yolsuzluk: Bir görevin veya yetkinin, doğrudan veya dolaylı olarak her nevi menfaat sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır. 

RÜŞVET VE YOLSUZLUK

Bu Politika, Teges’in ticari faaliyet içinde bulunduğu hiçbir Üçüncü Kişiye Teges’e menfaat sağlamak amacıyla doğrudan ya da dolaylı olarak para ya da “değeri olan” herhangi bir şeyin teklif edilmesini, ödenmesini, taahhüt edilmesini, yetki sağlanmasını ve ayrıca anılanların herhangi bir Üçüncü Kişiden kabul edilmesini yasaklar. Ayrıca iş ilişkisi içerisinde bulunan herhangi bir Teges iş ortağı adına hediye almak ya da vermek de işbu Politika gereğince yasaktır.

“Değeri olan” ifadesi yalnızca para değil, aşağıda örneği verilen formlarda ortaya çıkabilir ve verilen kişiye çıkar ya da iltimas sağlayan her şey olarak anlaşılmalıdır. 

Bu çerçevede, Rüşvet ve Yolsuzluk birçok formda ortaya çıkabilir. Bu formların bazı örnekleri aşağıdaki gibidir:

  • Nakit veya nakit yerine geçebilecek ödemeler,
  • Siyasi katkılar,
  • Bağışlar,
  • Burslar,
  • Hediyeler ve hediye kartları,
  • Tatiller, seyahatler, işbu politika kapsamında ve Hediye ve Ağırlama başlığı altında düzenlenen koşulların haricindeki tatiller, seyahatler, yemekler ve ağırlamalar,
  • İş teklifi, istihdam, stajyerlik, eğitim

Unutulmamalıdır ki, hediye ve ağırlamalar sadece iş ilişkilerinin geliştirilmesi amacı kapsamında yapılmalıdır ve ilgili iş ile alakası olmayan Üçüncü Kişilerin akrabaları ve hısımları gibi kişilere hediye ve ağırlama sunulması kesinlikle yasaktır. 

HEDİYE VE AĞIRLAMA

Hediye: Meşru bir iş amacıyla makul, mütevazı ve Teges’in ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve reklamı amacıyla sağlanan hediyelere, yemeklere, ikramlara ve ağırlamalara işbu Politika ile çatışmadığı sürece izin verilebilir.

İzin verilmesi gerekse de gerekmese de, hiçbir konaklama ya da ağırlama (yemekler ve içecekler dâhil), hediyeler ya da değeri olan diğer şeyler, bir Kamu Görevlisine veya Üçüncü Kişilere yetkisi dâhilinde olan bir işlemin yapılması ya da bir kararın alınmasını teşvik edici ya da ödüllendirici olması amacı ile doğrudan ya da dolaylı olarak teklif, taahhüt edilemez ve temin edilemez.

İşbu Politikada belirlenen çerçeve kapsamında hediye verirken/alırken, ağırlama yaparken/ ağırlanırken aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

  • Hediye ve ağırlamaların karar süreçlerinde etkili olmadığından emin olmak,
  • Nakit ve nakit yerine geçebilecek türden hediyeler vermemek ve/veya kabul etmemek,
  • Yürürlükteki yasaların ihlali sayılabilecek hediyeler almamak ve/veya vermemek,
  • Üçüncü Kişilere teklif veya bir ihale öncesinde hediye ve/veya ağırlama sunmamak ve/veya Üçüncü Kişilerden böyle bir süreçte hediye ve/veya ağırlama kabul etmemek,
  • Herhangi bir zamanda, maddi değeri, beher Üçüncü Kişi için bir yıllık dönemde 100.00 (yüz) ABD Dolarını aşan hediyeleri sunmamak veya bu tarz hediyeleri kabul etmemek, 
  • Yukarıdaki sınırı aşan hediyeler ile ilgili olarak, Uyum Departmanı ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Ağırlama: Teges, Üçüncü Kişiler ile iş ilişkilerini güçlendirmek adına zaman zaman ağırlamalarda bulunabilir veya bu tarz teklifleri kabul edebilir. Bu tür ağırlamalar, değer ve sıklığı açısından makul, bu Politika ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal etmeyecek bir şekilde gerçekleştirilmesi kaydıyla kabul edilebilir.

Teges çalışanlarının ağırlamalara ilişkin masrafları yaparken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmaları

  • Mümkün olduğunca ekonomi sınıfı hava/demiryolu yolculuğu tercih edilmelidir.
  • Business/birinci sınıf hava/demiryolu ulaşımı, yalnızca uzun süreli (5 saat ve üzeri) yolculuk gibi sınırlı durumlarda Business sınıfı tercih edilebilir.
  • Konaklama için her zaman Teges’in onayladığı otellerdeki standart odalar tercih edilmelidir. Onaylanan otelin uygun/mevcut olmaması durumunda eşdeğer bir otelde kalınabilir.  

KOLAYLAŞTIRICI YA DA HIZLANDIRICI ÖDEME

Kolaylaştırıcı ya da Hızlandırıcı Ödemelerinin gerçekleştirilmesi, miktarı ne olursa olsun kesinlikle yasaktır.  Teges, Üçüncü Kişilere Kolaylaştırıcı ya da Hızlandırıcı Ödeme yapılmasına ve Üçüncü Kişilerden gelebilecek böyle teklif veya taleplere tolerans göstermez. Teges adına, yerine veya Teges için işlem yapan herkesin, böyle bir ödeme talebiyle karşı karşıya kalması durumunda bu durumu hemen bildirmesi zorunludur.

ÇIKAR ÇATIŞMASI

Teges’in ortaklarının, çalışanlarının, vekillerinin ve temsilcilerinin çıkar çatışması olarak algılanabilecek durumlardan uzak durmaları gerekmektedir.

BAĞIŞ, YARDIM VE SPONSORLUK

Herhangi bir haksız menfaat karşılığında Üçüncü Kişilere bağış, yardım ve sponsorluk faaliyetlerinde bulunmak Teges ilke ve kurallarına aykırı ve yasaktır.

KAMU GÖREVLİLERİYLE İLİŞKİLER

Teges’in tabi olduğu yolsuzlukla mücadele yasaları, pozisyonu ya da derecesi ne olursa olsun tüm kamu görevlilerine yapılacak yolsuz ödemeleri yasaklar. Bu yolsuzlukla mücadele ilkelerinin çoğunda, kimin Kamu Görevlisi olarak tanımlanacağı hususu Kamu Görevlilerinin kendilerini ve herhangi bir devlet temsilcisinin veya devletin sahip olduğu veya kontrol ettiği herhangi bir kuruluşun görevlileri veya çalışanlarını da kapsayacak şekilde geniş olarak yorumlanmaktadır.

Teges ya da ortakları, çalışanları, vekilleri ve temsilcileri, Teges adına, yerine veya Teges için işlem yapanlar tarafından Kamu Görevlisine sağlanan tüm seyahat, konaklama, misafir etme/ağırlama, yiyecek, içecekler ya da değerler, değer ve çokluğu açısından makul, doğrudan Teges’in iş amacına uygun ve tüm yolsuzlukla mücadele yasaları uyarınca meşru olmalıdır.

Özellikle

  • Kamu Görevlileri ile ilgili bir teklif veya ihale öncesinde herhangi bir yanlış anlaşılmaya yol açmamak amacıyla hediye sunmamak, ağırlama yapmamak veya ilgili taraflardan böyle bir süreçte hediye/ağırlama kabul etmemek gerekmektedir.
  • Kamu Görevlilerine nakit para ya da nakde eşdeğer hediyelerin (hisse ya da hediye kartı gibi) verilmesi ya da lüks konaklama, ağırlama ya da diğer ticari jestlerin karşılanmasına hiçbir zaman izin verilmemektedir.
  • Bir Kamu Görevlisine hediye verildiğinde ve/veya Kamu Görevlisi ağırlandığında, işbu Politika ve yasalara uygun davranıldığından; hediye ve ağırlamanın uygunsuz bir durumu çağrıştırmadığından emin olunmalıdır.

TEGES ADINA, YERİNE VE TEGES İÇİN İŞLEM YAPMAK ÜZERE ÜÇÜNCÜ KİŞİLERİN (TÜZEL VEYA GERÇEK KİŞİ) GÖREVLENDİRİLMESİ 

Teges, işi ile bağlantılı olan Üçüncü Kişilerce yapılan rüşvet, komisyon veya kolaylaştırma ödemeleri gibi ödemeler nedeniyle sorumlu tutulabilir veya itibar kaybı yaşayabilir. Ayrıca, Teges Üçüncü Kişilerin gerçekleştirmiş olduğu uygunsuz bir davranıştan haberdar olup olmadığına bakılmaksızın bu tarz eylemlerin engellenmesi adına gerekli adımların atılmamış olmasından da sorumlu tutulabilir. 

Teges prensip olarak kamu görevlilerine yolsuz ödeme yapan herhangi bir Üçüncü Kişiyi görevlendirmez. Teges yalnızca tanınan, dürüst ve yetkin Üçüncü Kişileri kendi adına iş yapmak ve kamu görevlileri ile irtibata geçmek üzere görevlendirir. Teges adına kamu görevlileri ile irtibat kurması muhtemel Üçüncü Kişilerin görevlendirilmelerinden önce, Uyum Departmanı ile iletişime geçerek gerekli özenin gösterilmesi ve varsa yolsuzluk riskinin yüksek olduğu ya da Üçüncü Kişinin yolsuz eylemlere dâhil olma potansiyelinin var olduğunu gösteren “Sakıncalı Durum İşaretleri” nin belirlenmesi ve kayıt altına alınması gerekmektedir. 

Teges adına, yerine ve Teges için hareket eden veya Teges ile iş ilişkisi içerisinde olan bütün Üçüncü Kişilerin profesyonel davranmaları ve ticari ve yasal gereklilikler çerçevesinde hareket etmeleri beklenmektedir. Üçüncü Kişiler, Teges için veya Teges adına çalışıyorken kimseye rüşvet teklif edemez veya kimseden rüşvet alamaz. Böyle bir durumda ilgili taraf ile iş ilişkisi hemen durdurulacaktır. 

Teges’in iş ortakları (üçüncü şahıs kişiler ve tüzel kişiler) bir kamu görevlisine, bu görevlinin Teges’in iş almasına ya da elindeki işi muhafaza etmesine yardımcı olmak amacıyla resmi işlem yapmasını ya da resmi karar almasını sağlamak için, doğrudan ya da dolaylı olarak usulsüz ödeme yapamazlar ya da bir hediye veremezler, söz konusu ödemeyi ya da hediyeyi vaat edemezler ya da bu işlemlere onay veremezler. İş ortakları, bir Teges ürününü onaylatmak, satışını sağlamak veya aracılık etmek, söz konusu ürünle ilgili olarak geri ödeme yaptırmak, veya bu ürünü satın aldırmak amacıyla, ya da Teges’in ticari faaliyetlerine başka şekillerde usulsüz yollarla menfaat sağlatmak amacıyla, bir kamu görevlisine değeri ne olursa olsun hiçbir şekilde usulsüz ödeme yapamazlar ya da hediye veya menfaat teklif edemezler.

EĞİTİM

Teges yönetimi, işbu Politika ve yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına dair gerekli eğitimi her yıl tüm çalışanlarına ve gereken durumlarda ise kendi adına, yerine ve Teges için işlem yapan Üçüncü Kişilere, ortaklarına, vekillerine ve temsilcilerine rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi kapsamında farkındalığın arttırılması için sağlamaktadır.

POLİTİKANIN İHLALİ

a)  Teges’in Hukuki Sorumluluğu.  Teges yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarının ihlali halinde ciddi adli ve özel cezalara maruz kalabilir. Teges ya da Teges adına, yerine veya Teges için işlem yapanların yolsuzluk eylemlerine görünürde karışmış olması halinde dahi Teges soruşturmalara, negatif medya ilgisine, iş kaybına ve ciddi maddi harcamalara maruz kalacaktır. 

b)  Bireysel Yasal Sorumluluk. Yolsuzlukla mücadele kanunlarına uymayan bireyler, hapis cezası ve Teges’in geri ödemeyeceği ağır para cezaları dâhil ciddi adli ve idari cezalara maruz kalabilirler.  

c)  Disiplin İşlemleri.  Teges çalışanları kişisel yasal sorumluluk yanında işbu Politikayı ihlalleri ya da yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarını ihlal etmeleri halinde iş akdinin feshi de dâhil disiplin cezalarına maruz kalacaktır.

RAPORLAMA

İşbu Politikanın ihlal edilmesi durumunda veya ihlal edilmiş veya yakında ihlal edilecek olmasına ilişkin şüphelerin olması durumunda Uyum Departmanı’na, Hukuk Departmanı’na bildirim yapılması gerekmektedir. 

Herhangi bir ihlal durumunu iyi niyetli olarak bildiren çalışanlar her türlü misillemeye karşı korunacaklardır.